Repricing-Software vs. Excel: Ab wann sich Automatisierung wirklich lohnt

Fast jeder Online-Händler startet mit Excel. Eine Tabelle mit Einkaufspreisen, ein paar Formeln, fertig. Das funktioniert – bis das Sortiment wächst, die Marktplätze mehr werden und der Wettbewerb sich schneller bewegt, als du tippen kannst.

Wo Excel an seine Grenzen kommt

Excel ist großartig zum Rechnen, aber schlecht zum Reagieren. Es weiß nicht, was die Konkurrenz gerade macht. Es passt keine Preise an, während du schläfst. Und mit jeder zusätzlichen Spalte und jedem Marktplatz steigt das Risiko, dass sich ein Fehler einschleicht, den niemand bemerkt.

Der direkte Vergleich

Wann Excel trotzdem reicht

Sei ehrlich zu dir: Nicht jeder braucht sofort Software. Excel kann reichen, wenn …

• dein Sortiment klein und stabil ist (wenige Dutzend Produkte),
• du nur auf einem Kanal verkaufst,
• sich deine Preise selten ändern.

In diesem Fall ist Automatisierung Overkill – und dein Bauchgefühl plus eine saubere Tabelle völlig in Ordnung.

Wann sich der Wechsel rechnet

Der Kipppunkt kommt, sobald die manuelle Pflege mehr kostet, als sie spart: Du verpasst Preisänderungen, verlierst die Buy Box, oder verbringst Abende mit dem Nachziehen von Preisen. Spätestens dann ist Software keine Ausgabe mehr, sondern eine Investition, die sich über gewonnene Marge und gesparte Zeit refinanziert.

Fazit

Excel ist ein guter Start, aber eine schlechte Dauerlösung für wachsende Sortimente. Die Frage ist nicht „Software oder Excel?", sondern „Ab wann wird Excel teurer als die Automatisierung, die es ersetzt?" – und diese Antwort kommt schneller, als die meisten denken.